【2005研究大会】根拠の記録を伴う書誌レコード：有効な根拠記録の検討と作成：有効な根拠記録の検討と作成・参照システムの試作
◆所属 筑波大学大学院図書館情報メディア研究科
◆発表題目
根拠の記録を伴う書誌レコード：有効な根拠記録の検討と作成：有効な根拠記録の検討と作成・参照システムの試作
◆発表要旨
目録における書誌レコード（書誌的記録）の作成において，これまでは個々のデータ項目に対して，基本的にその採用した値のみ記録されてきた。目録は現在でも高品質なデータの実例ではあるが，より永続的かつ相互運用性を備えたデータとすることが，さらにはより信頼性の高いデータとすることが，他方で求められている。そのための一つの方策として，発表者はこれまでに，(1)データ項目の値の記述処理に際して使用された処理ルールやタスク，あるいは値の採取箇所など記述処理の入出力データを，値の根拠として値そのものに加えて記録することを検討し提案してきた。さらには，(2)それら根拠の記録作業を支援するシステムを試作し，評価実験を行った。
本発表では，その継続として，書誌レコードの記述項目に対する記録可能な多様な根拠のうち，目録作業者向けにより深い目録処理や規則の理解が得られることを意図した有効な記録法と範囲を検討する。次に，その検討結果に従い書誌レコードへの根拠記録を行い，併せて記録された根拠と書誌レコードの対を適切に参照・表示できる機能を備えたシステムを試作する。
［研究計画・方法，得られた(予想される)成果］
1)書誌レコードへの有効な根拠記録の検討
書誌レコードのうち，特に転記を基本とするデータ項目に焦点を当て検討する。記録しうる根拠として，記述処理に使用された処理ルールやタスクを想定した場合，a)AACR2，LCRIなどのルール，b)タスクとその処理内容（アクション：action），c) ルール等とタスク／アクションの両者がある。ここでタスクとは，データ項目の値の記述処理を３つに分割して設定したもの（情報源選択，表示要素選択，記録形式構成の各タスク）である。本研究では，検討の結果，個々の書誌レコードには，タスクとそのアクション，各タスクの入出力データを記録し，限定された場合にのみAACR2ルール等を記録する方式を選択した。
・アクションは，個々の書誌要素に依存して設定し，かつルールが備える「条件部分 （condition/event）」を含まないものとして設定する（条件部分は，記録する入出力データをもって判明させることを意図）。
・アクションは，与えられた主情報源（標題紙とその裏）に即した処理の範囲とする。それを越えた処理については，該当するAACR2ルール等を記録する。
・言語表現化が困難な部分，計算機処理が困難な部分を可能な限り明確化する。
・個々のアクションとAACR2ルールとの対応表を作成する。この対応表を介して事後的 に書誌レコードとルールとを結合させることができる。
2)根拠記録作成・参照システムの試作
MySQLデータベース管理システム，Webブラウザ，Apache Webサーバ，PerlによるCGIプログラム，JavaScriptを用いて，現在，システムの試作を行っている。根拠記録作成機能は，以前に開発・報告した記録作業支援システムを核としたものである。併せて，今回，多様な参照・表示機能を備えたシステムとして開発している。追加した主な機能は下記の通りであり，各画面または表示項目ごとに可能な限り相互リンクを設定し，容易な参照を図っている。
・書誌レコード，アクション，ルールの検索機能
・書誌レコードとその根拠の表示機能：根拠の記録単位としての書誌要素（エレメント）の値とそれに対応する根拠（タスクごとのアクションとその入出力データ）を表示する。また，情報源（画像ファイルとOCRによりテキスト化したhtmlファイルのそれぞれ）へのリンクを提供する。さらには，情報源上の表示要素のそれぞれに対して，いずれのエレメントの入力データと見なしたかをマークアップしたhtmlファイルへのリンクを提供する。
・アクションの一覧表示機能：「エレメント → タスク → アクション」順表示と「タスク → エレメント → アクション」順表示との切り替えを可能としている。また，個々のアクションに対して，対応するルールと当該アクションが採用された書誌レコード件数とレコード番号を併せて表示し，それぞれルール一覧表示画面と書誌レコード（とその根拠）表示画面へのリンクを提供している。
・ルールの一覧表示機能：ルール番号順表示に加え，「タスク → エレメント → ルール」順，「エレメント → タスク → ルール」順，「タスク → ルール」順，「エレメント → ルール」順という多様な表示方式の選択肢を提供している。いずれの表示方式においても，個々のルールに対して，対応するアクションと当該ルールが適用された書誌レコード件数とレコード番号を併せて表示し，それぞれアクション一覧表示画面と書誌レコード（とその根拠）表示画面へのリンクを提供している。